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    實用的作業(yè)指導(dǎo)書編寫方法在此!作業(yè)指導(dǎo)書不等于操作流程!

    時間:7/6/2018 9:59:33 AM  來源:世通認(rèn)證
     

    作業(yè)指導(dǎo)書你都會編寫嗎?本月23日,世通有一場編制程序文件的培訓(xùn)班,不會的同學(xué)建議來聽聽哦~時間只有一天,學(xué)費僅僅380元。今天我們就先簡單的學(xué)習(xí)一點編寫作業(yè)指導(dǎo)書的知識。

    為什么編寫作業(yè)指導(dǎo)書?
    以前操作規(guī)程的弊端?

    由于沒有及時修訂,內(nèi)容與實際操作不相符,缺乏經(jīng)驗的積累。
    操作規(guī)程的編寫自上而下,可操作性差。
    重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會沒有包含
    導(dǎo)致一些問題:

    具體操作沒有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。
    出現(xiàn)問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復(fù)發(fā)生。
    工作較為雜亂,效率難于提升。
    作業(yè)指導(dǎo)書的編寫會帶來的好處

    工作流程清晰明了
    減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產(chǎn)品的一致性
    減少產(chǎn)品質(zhì)量事故
    便于以后工作的改進(jìn)
    方便培訓(xùn)及質(zhì)量管理
    作業(yè)指導(dǎo)書的特點

    可操作性,由操作工自已編寫
    合理性,吸納了廣大員工的意見
    作業(yè)的一致性
    動態(tài)性
    方便培訓(xùn)
    一個好的作業(yè)指導(dǎo)書

    別人可以根據(jù)你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作。
    你應(yīng)該寫出正確的操作方法
    1、環(huán)境因素

    根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對環(huán)境因素的排查是按崗位進(jìn)行,環(huán)境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。

    2、安衛(wèi)因素

    根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對安衛(wèi)因素的排查是按崗位進(jìn)行,安衛(wèi)因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。

    3、質(zhì)量要點

    你編寫的作業(yè)指導(dǎo)書涉及到質(zhì)量要點,需要在這里進(jìn)行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、目的等內(nèi)容。

    4、工具的使用

    這里應(yīng)寫明進(jìn)行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測量工具、清掃工具等。

    5、生 產(chǎn) 準(zhǔn) 備

    勞保用品的穿戴
    上崗前的交接班手續(xù)
    相應(yīng)記錄的填寫
    消耗品的準(zhǔn)備工作
    6、生產(chǎn)操作

    從這里你將開始操作過程的編寫,
    把你的操作理出一個頭緒
    想一想操作的目的及實現(xiàn)這個目的的步驟。
    繪制操作流程圖


    本圖僅僅作為操作流程圖的參考

    編寫總要求

    條理性,規(guī)范性
    正確性,精確性
    可操作性
    編寫要素

    WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)
    HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細(xì)步驟
    WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進(jìn)行下一步所需滿足的特定條件
    WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員
    WHERE:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置
    WHY:解釋進(jìn)行此步驟和任務(wù)的原因
    編寫案例:

    當(dāng)某操作人員受傷或機器出問題時,關(guān)閉機器。
    當(dāng)某操作人員受傷或機器出問題時,按下“緊急制動按鈕”來關(guān)閉機器。
    當(dāng)某操作人員受傷或機器出問題時,按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。
    詞語簡潔明了:

    名稱固定化:紅色制動開關(guān)----紅色制動按鈕
    設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
    對有編號的物品要使用編號:閥門,泵
    某些物品需量化
    統(tǒng)一使用精確的行動動詞
    語句和結(jié)構(gòu):

    不產(chǎn)生歧義
    條理清晰
    文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明
    7、工藝刷洗

    獨立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫方法與操作部分的注意事項相同。

    8、常見故障及排除

    常見故障
    排除方法
    注意檢查排除故障所使用的工具
    9、緊急情況處理

    可直接套用廠制訂的緊急情況處理預(yù)案,如:放射源泄露緊急預(yù)案、火災(zāi)緊急預(yù)案等
    根據(jù)崗位實際情況套用


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