關(guān)于食品安全管理體系新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的通知
尊敬的食品安全管理體系認(rèn)證客戶:
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的 ISO22000:2018標(biāo)準(zhǔn),已于 2018年6月發(fā)布,相應(yīng)的新版國家標(biāo)準(zhǔn)也即將發(fā)布。依據(jù)《國家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》(2015年第30號)和國家認(rèn)可委《關(guān)于ISO22000:2018 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明》( CNAS-EC-054:2018)的文件要求,為做好食品安全管理體系(FSMS)、認(rèn)證客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和換版工作,特通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于FSMS依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證實施,包括依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)新申請的認(rèn)證,以及持有舊版認(rèn)證證書客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
注1:本通知中的新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布前,指新國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(ISO22000:2018);在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后,指新版國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)指 GB/T22000-2006/ISO22000:2005。
注 2:本通知中的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版指新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代替舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
注 3:本通知中的新版認(rèn)證證書指依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,舊版認(rèn)證證書指依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書。
二、時間安排
1.因山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司各類認(rèn)證職能人員培訓(xùn)和能力評價工作尚未完成,故目前暫不接受客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請或認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請,受理時間另行通知。
2.?dāng)M認(rèn)證和再認(rèn)證客戶
(1)自本通知發(fā)布之日起至 2020 年5月 31 日期間,客戶可自愿選擇按照舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)或者新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請FSMS 認(rèn)證。
(此期間按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書有效期不超過 2021 年 6月 29日,通過新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后換發(fā)為有效期三年的認(rèn)證證書。)
(2)自 2020年 6月 1 日起,原則上不再接受依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的FSMS認(rèn)證申請;自 2020 年 7 月 1 日起,不再安排依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的FSMS 初審和再認(rèn)證審核;
(3)自 2020年8月1日起,不再依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā) FSMS 認(rèn)證證書。
3.已獲得 FSMS 舊版認(rèn)證證書的客戶
(1)已按舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的FSMS認(rèn)證證書,應(yīng)在2021年 6 月29日前按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換完畢;
(2)自 2020 年 7月 1 日起,不再安排依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督審核;
(3)自 2021 年 6 月 30日起,未完成轉(zhuǎn)換的舊版 FSMS 認(rèn)證證書將自動失效。
三、工作安排
1、已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程(見附件1)
2、轉(zhuǎn)換方式及費用
獲證客戶可結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。當(dāng)客戶需要時,也可通過專項審核方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
對結(jié)合監(jiān)督(含專項現(xiàn)場審核)或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,根據(jù)增加的審核人日數(shù)收取費用。
3.轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
獲證客戶應(yīng)對本單位食品安全管理體系的認(rèn)證/轉(zhuǎn)換工作進(jìn)行策劃、準(zhǔn)備、實施,識別新版標(biāo)準(zhǔn)中的新增、變化內(nèi)容對其管理體系的影響,對管理體系文件進(jìn)行必要的評審、修訂,并對其管理體系進(jìn)行調(diào)整,確保符合新版標(biāo)準(zhǔn)的要求。
獲證客戶申請認(rèn)證轉(zhuǎn)換前應(yīng)完成以下工作:
(1)組織內(nèi)審員、體系相關(guān)管理人員進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),以充分了解掌握新版標(biāo)準(zhǔn)修訂變化的主要內(nèi)容及要求。
(2)識別新版標(biāo)準(zhǔn)與舊版標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,分析這些差異對管理體系文件的影響,并根據(jù)分析結(jié)果對管理體系文件進(jìn)行必要的修訂;
(3)組織全員實施修訂后的管理體系文件的培訓(xùn),以了解和掌握修訂后的管理體系要求,并按新要求實施運行管理體系;
(4)組織實施新版認(rèn)證管理體系的內(nèi)審及管理評審工作(也可以是專項管理評審、專項內(nèi)審或?qū)m棛z查)。
4.申請
(1)依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請初次認(rèn)證/再認(rèn)證的客戶應(yīng)按《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證/轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》要求提交全部申請資料。
(2)已獲得世通舊版認(rèn)證證書的客戶,當(dāng)結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m棇徍藢嵤┱J(rèn)證轉(zhuǎn)換時,客戶需提交如下認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請材料:
a.填報《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表》(見附件 2)提出書面轉(zhuǎn)換申請。
b.按《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證/轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》(見附件3)要求提交申請資料。對于備注中標(biāo)注“新增”、“有變化”的資料必須提供;其他資料如有變化仍需提供。資料提交時,如確認(rèn)之前已提交資料中已有相關(guān)資料且無變化的,可不再提供。
5.轉(zhuǎn)換審核
(1)審核準(zhǔn)則
在新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布前,按新版國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)實施認(rèn)證,審核準(zhǔn)則為 ISO22000:2018;在新版國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實施后,審核準(zhǔn)則為新版國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
(2)實施文件審核。
(3)現(xiàn)場審核:關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績效,確認(rèn)客戶是否符合新版標(biāo)準(zhǔn)要求。對達(dá)不到新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的客戶,提出整改要求,并確保驗證合格。
6.認(rèn)證證書
(1)經(jīng)現(xiàn)場審核確認(rèn)客戶食品安全管理體系已符合新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)認(rèn)證決定后,對滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書。
(2)自本通知發(fā)布之日起,依據(jù)2006 版食品安全管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,有效期不超過 2021年6 月 29日;在證書有效期內(nèi),通過了依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版審核的客戶,將在原證書生效日期的基礎(chǔ)上換發(fā)有效期至三年的認(rèn)證證書。
(3)依據(jù)新版食品安全管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和 專項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開展食品安全管理體系認(rèn)證時,應(yīng)確保同時滿足兩項標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(4)認(rèn)證證書換發(fā)將以舊換新,獲證客戶應(yīng)交回原舊版認(rèn)證證書,再頒發(fā)新版認(rèn)證證書。
(5)山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司會盡快向CNAS提交認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請,在通過CNAS轉(zhuǎn)換評審前,依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,不帶CNAS及IAF標(biāo)識。待通過CNAS轉(zhuǎn)換評審后,山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司會按照CNAS要求及程序規(guī)定,為獲證企業(yè)換發(fā)帶CNAS及IAF標(biāo)識證書。
7.關(guān)于新版國際標(biāo)準(zhǔn)與新版國家標(biāo)準(zhǔn)銜接的特殊說明
(1)在 ISO22000:2018發(fā)布后至新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實施前的時期內(nèi),山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司可接受依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)即 ISO22000:2018的認(rèn)證申請及轉(zhuǎn)換申請;在國家新版食品安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實施后,方可接受依據(jù)新版國家食品安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請及標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換申請。
(2)依據(jù)ISO22000:2018頒發(fā)的認(rèn)證證書,在新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)即GB/T22000-2019發(fā)布實施后,山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司將依據(jù)新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對認(rèn)證過程進(jìn)行復(fù)核,確保獲證客戶在整個認(rèn)證過程中對新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求理解實施準(zhǔn)確到位。對符合新版國家食品安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的,可在第一次監(jiān)督后換發(fā)為新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書;對不符合新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的,首先做出暫停或撤銷處理,其次給出獲證客戶整改期限,經(jīng)整改符合要求后換發(fā)新版國家認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書。
請各食品安全管理體系認(rèn)證客戶做好換版的安排,如有問題,請與我公司食品認(rèn)證管理中心聯(lián)系。聯(lián)系人:姜老師,聯(lián)系電話:0532-85781126。
附件:1.認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程
2.轉(zhuǎn)換申請表
3. 依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證/認(rèn)證轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料
山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司
2018年12月10日
獲取認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 體系實施 實施認(rèn)證決定并 換發(fā)/ 頒發(fā)認(rèn)證證書 體系自我評審 1)客戶申請轉(zhuǎn)換 2)世通進(jìn)行申請評審 1)策劃審核方案并安排審核 2)客戶接受文審及現(xiàn)場審核 識別體系更改需求 修訂文件 調(diào)整體系 客戶組織 改進(jìn)
附件1:
附件2:轉(zhuǎn)換申請表:
依據(jù)ISO22000:2018認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表
以下由獲證客戶填寫 | |||||||||
組織名稱 |
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地址 |
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聯(lián)系人 |
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電 話 |
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傳真/郵箱 |
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轉(zhuǎn)換體系 |
食品安全管理體 系(FSMS) () |
發(fā)證日期 |
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有效期 |
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上次審核日期為: 年 月 日 下次審核應(yīng)為: □ 監(jiān)督審核 □ 再認(rèn)證審核 | |||||||||
依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)管理體系調(diào)整與實施情況 |
1是否已提交《依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證/轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料》要求的資料: □ 是 □ 否 2.管理體系是否已按新版標(biāo)準(zhǔn)要求實施: □ 是 □ 否 3.是否已按新版標(biāo)準(zhǔn)實施內(nèi)審和管理評審: □ 是 □ 否 | ||||||||
轉(zhuǎn)換方式選擇 |
□ 結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換 監(jiān)督或再認(rèn)證審核預(yù)計日期為: 年 月 日 □ 通過專項審核方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換 專項現(xiàn)場審核預(yù)計日期為: 年 月 日 | ||||||||
獲證客戶代表簽字: 職務(wù): |
(獲證客戶加蓋公章處) 填表日期: 年 月 日 | ||||||||
以下由世通申請評審人員填寫 | |||||||||
是否接受轉(zhuǎn)換申請 |
□ 接受 □ 不接受(原因為: ) | ||||||||
對審核方案策劃 的特殊要求 |
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評審人簽字 |
|
日期 |
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附件3:
依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證/認(rèn)證轉(zhuǎn)換客戶應(yīng)提交的資料
基 本 資 料 |
序號 |
內(nèi)容 |
備注 |
1 |
申請方和擬認(rèn)證組織的法律地位證明文件復(fù)印件(如法人營業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)書等)(對于多場所組織的,提供每個場所的法律地位證明文件的復(fù)印件) |
| |
2 |
資質(zhì)或行政許可證復(fù)印件(法律法規(guī)規(guī)定需要資質(zhì)和行政許可證的行業(yè)) |
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3 |
管理體系公司級文件(包括確保管理體系和過程有效運行所需的管理性文件:管理手冊、程序文件、HACCP計劃、前提方案、操作性前提方案) |
有變化 | |
4 |
組織有效文件目錄 (這里僅指管理體系內(nèi)與認(rèn)證范圍有關(guān)的公司級文件目錄) |
新增 | |
5 |
組織概況(加工生產(chǎn)線、HACCP項目和班次的詳細(xì)信息) (注:如此部分內(nèi)容若在提供的體系文件中已包含,可不必再單獨提供。) |
新增 | |
6 |
組織機(jī)構(gòu)(含分場所)(最好提供組織機(jī)構(gòu)圖),部門/單位職責(zé)、權(quán)限 (注:如此部分若內(nèi)容在提供的體系文件中已包含,可不必再單獨提供。) |
新增 | |
7 |
組織認(rèn)證場所清單(兩個或兩個以上場所時提供) |
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8 |
申請認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工或服務(wù)工藝流程圖(標(biāo)出關(guān)鍵控制點) |
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9 |
組織管理體系覆蓋范圍,擬申請認(rèn)證的范圍 (注:如此部分內(nèi)容在提供的體系文件中已包含,可不必單獨提供。) |
新增 | |
10 |
生產(chǎn)、加工或服務(wù)過程中遵守(適用)的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范清單;產(chǎn)品執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時,提供加蓋當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案印章的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文本復(fù)印件 |
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11 |
承諾遵守法律法規(guī)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求、提供材料真實性的自我聲明 |
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12 |
產(chǎn)品符合衛(wèi)生安全要求的相關(guān)證據(jù)和(或)自我聲明 |
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13 |
生產(chǎn)、加工設(shè)備清單和檢驗設(shè)備清單 |
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14 |
組織食品安全方針、目標(biāo) (注:如此部分內(nèi)容若在提供的體系文件中已包含,可不必再單獨提供。) |
新增 | |
15 |
組織確定的對績效實施監(jiān)視和測量的內(nèi)容、時機(jī)和方法 (注:如此部分內(nèi)容若在提供的體系文件中已包含,可不必再單獨提供) |
新增 |