內(nèi)審實(shí)際審核中,會(huì)遇到各樣的人,由于這些人對(duì)審核持有不同的看法,所以產(chǎn)生不同的態(tài)度。審核員在審核工作中可能遇到的的情況和應(yīng)對(duì)措施如下:
1.力圖使審核員產(chǎn)生“優(yōu)秀”的看法,對(duì)差的方面搪塞了事。不歡迎任何批評(píng),輕視審核員的意見(jiàn)
應(yīng)對(duì):遇到這種情況的處理要點(diǎn)是:保持冷靜,堅(jiān)持審核,對(duì)查對(duì)的問(wèn)題作耐心清楚的說(shuō)明;
2.盡可能少說(shuō)話,少回答問(wèn)題,使審核員盡量少理解真實(shí)情況。
應(yīng)對(duì):遇到這種情況的處理要點(diǎn)是:耐心;容忍,靈敏地變換提問(wèn)方式,直至達(dá)到目的;
3.問(wèn)三不知
應(yīng)對(duì):遇到這種情況的處理要點(diǎn)是:請(qǐng)求被審核部門上主管另派熟悉情況的人介紹情況;
4.對(duì)審核員提出的問(wèn)題,高談闊論,給審核員上技術(shù)課或管理論課
應(yīng)對(duì):遇到這種情況的處理要點(diǎn)是:及時(shí)插入最實(shí)際的問(wèn)題,不與其辨論理論上的問(wèn)題或是技術(shù)上的問(wèn)題;
5.主動(dòng)介紹存在的問(wèn)題,推卸自己的責(zé)任
應(yīng)對(duì):遇到這種情況的處理要點(diǎn)是:先查當(dāng)事人所在部門的問(wèn)題,其他問(wèn)題以后再說(shuō)。并且一定要注意不要介入被審核部門的人際矛盾之中;
6.消極阻礙
應(yīng)對(duì):這可能是負(fù)責(zé)人員已經(jīng)受過(guò)陪審訓(xùn)練。遇到這種情況的處理要點(diǎn)是:不要提一些只需回答“是或不是”的問(wèn)題,如果時(shí)間允許,應(yīng)該堅(jiān)持自己的問(wèn)題直至得到滿意的證據(jù)。消極阻礙表明缺乏對(duì)質(zhì)量所承擔(dān)的義務(wù)。
7.氣勢(shì)洶洶不合作
應(yīng)對(duì):對(duì)方氣勢(shì)洶洶,不與合作,則是可能是要隱瞞一些問(wèn)題。在這種情況下,更應(yīng)該有禮貌,并努力從另一個(gè)角度著手審核。如果這種方法也行不通,則爭(zhēng)取從別的員工處獲得所需的答案。但有必要將這種不合格的情況向有關(guān)方面反映。
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