IT服務(wù)管理體系(IT Service Management System,ITSMS)是組織整體管理體系的一個部分,是組織在整體或特定范圍內(nèi)建立IT服務(wù)管理的方針和目標(biāo),以及完成這些目標(biāo)所用方法的體系。
ITSMS包括范圍確認、建立、實施、監(jiān)視、維護改進等一系列管理活動,并且表現(xiàn)為策略方針、組織結(jié)構(gòu)、人員與責(zé)任、資源管理、流程活動、績效度量等諸多要素的集合。
ISO/IEC20000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2005年12月15日正式發(fā)布的;其最新版本ISO/IEC20000-1:2018新版于2018年9月15日正式發(fā)布。
專門針對信息技術(shù)服務(wù)管理(IT Service Management)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO/IEC20000是建立和維護IT服務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn),它要求應(yīng)該通過這樣的過程來建立ITSMS框架:確定體系范圍,制定IT服務(wù)管理方針,明確管理職責(zé),通過差距分析確定適合自己組織實際情況的流程框架及活動。體系一旦建立,組織應(yīng)該實施、維護和持續(xù)改進ITSMS,保持體系運作的有效性。
此外,ISO/IEC20000和其他管理體系一樣非常強調(diào)IT服務(wù)管理過程中文件化的工作,ITSMS的文件體系應(yīng)該包括服務(wù)管理方針、目標(biāo)及其策劃,新服務(wù)或變更服務(wù)策劃和實施所需文件,13個管理流程所需的流程和程序文件,以及組織圍繞 ITSMS開展的所有活動的證明材料。
一、什么是ISO20000?
ISO20000是針對IT服務(wù)管理而制定的一個標(biāo)準(zhǔn),最早始于1995年,后來幾經(jīng)改版,成為了目前由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的并且被廣泛接受的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范旨在幫助組織衡量與了解自身的IT服務(wù)品質(zhì),進而依照公認的“P-D-C-A”方法論建立適合自己的“IT服務(wù)管理”流程與方法,除可確保其所提供的服務(wù)符合客戶企業(yè)的需求,也可確保在有限的預(yù)算下,提升系統(tǒng)及其服務(wù)的可靠性及可用性,并且符合國際規(guī)范。
目前,ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)正式公布的為兩部分:
ISO/IEC 20000-1:2018服務(wù)管理系統(tǒng)需求——詳細描述服務(wù)提供商計劃、建立、實施、運營、監(jiān)控、檢查、維護和改進服務(wù)管理系統(tǒng)的需求,以提供給其客戶一個可接受的服務(wù)品質(zhì)。
ISO/IEC 20000-2:2019服務(wù)管理實踐規(guī)則——以指引和建議的方式描述第一部分中各個服務(wù)管理流程的最佳實踐方法。
二、ISO20000主要內(nèi)容是什么?
本標(biāo)準(zhǔn)提供建立、實現(xiàn)、維護和持續(xù)改進服務(wù)管理體系的要求。服務(wù)管理體系支持服務(wù)生命周期的管理,包括規(guī)劃、設(shè)計、轉(zhuǎn)換、交付和改進服務(wù),以滿足協(xié)定的要求和為客戶、用戶、提供服務(wù)組織交付價值。
三、 我國開展ISO20000認證的業(yè)務(wù)類別表(第一批)
下表來自:國家認監(jiān)委2012年第8號公告《關(guān)于開展信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證工作的公告》
信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證的業(yè)務(wù)類別 | 信息技術(shù)服務(wù)內(nèi)容 | ||
代碼 | 類別號 | 類別名稱 | |
A | 01.01 | 信息系統(tǒng)咨詢規(guī)劃 | 信息系統(tǒng)咨詢、規(guī)劃服務(wù) |
C | 01.03 | 信息系統(tǒng)軟件設(shè)計開發(fā) | 軟件設(shè)計、開發(fā)服務(wù) |
D | 01.04 | 信息技術(shù)咨詢 | 硬件或軟件使用的咨詢及培訓(xùn)服務(wù) |
G | 03.01 | 信息系統(tǒng)測試 | 檢驗信息系統(tǒng)是否與要求相吻合的測試服務(wù) |
H | 03.02 | 軟件產(chǎn)品測試 | 檢驗軟件產(chǎn)品是否與要求相吻合的測試服務(wù) |
I | 03.03 | 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理 | 對信息系統(tǒng)工程實施監(jiān)理的服務(wù) |
J | 03.04 | 軟件工程監(jiān)理 | 對軟件開發(fā)實施監(jiān)理的服務(wù) |
L | 04.01 | 基礎(chǔ)設(shè)施運行維護 | 機房電力、空調(diào)、消防、安防、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運維服務(wù) |
M | 04.02 | 硬件運行維護 | 計算機及其外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音視頻設(shè)備、自動化控制設(shè)備及其他采用信息技術(shù)控制的硬件及設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等相關(guān)維護服務(wù) |
N | 04.03 | 軟件運行維護 | 基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、升級、故障處理、病毒防護等維護服務(wù) |
U | 06.01 | 電子商務(wù)支持 | 電子商務(wù)活動的支持和管理服務(wù) |
V | 06.02 | 軟件運營 | 通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件功能的服務(wù) |
W | 06.03 | 數(shù)據(jù)處理 | 圖片、文字、影像、語音等信息內(nèi)容運用數(shù)字化技術(shù)進行加工處理、運用的服務(wù) |
X | 06.04 | 呼叫中心/服務(wù)臺 | 呼叫中心服務(wù) |
四、申請ISO20000認證需要滿足哪些條件及材料?
申請ISO20000認證的基本條件:
1) 中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關(guān)機構(gòu)的登記注冊證明。
2) 申請方的IT服務(wù)管理體系已按ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實施運行3個月以上。
3) 至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了管理評審。
4) 信息技術(shù)服務(wù)管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
申請ISO20000認證所需提供的材料:
1) 組織法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件;、
2) 組織機構(gòu)代碼證書復(fù)印件;
3) 申請認證體系有效運行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時間標(biāo)記的記錄等復(fù)印件);
4) 申請組織簡介:
a) 組織簡介;
b) 申請組織的主要業(yè)務(wù)流程;
c) 組織機構(gòu)圖或職能表述文件;
5) 申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):
a) 服務(wù)管理方針和計劃;
b) 服務(wù)級別協(xié)議;
c) 能力管理流程;
d) 服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程;
e) 服務(wù)級別管理流程;
f) 服務(wù)報告流程;
g) 信息安全管理流程;
h) IT服務(wù)預(yù)算和核算流程;
i) 業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程;
j) 供方管理流程;
k) 事件管理流程;
l) 問題管理流程;
m) 配置管理流程;
n) 變更管理流程;
o) 發(fā)布管理流程;
p) 整個體系文件的結(jié)構(gòu)和清單。
6) 申請組織體系文件與ISO20000要求的文件對照說明;
7) 申請組織的信息技術(shù)服務(wù)目錄、服務(wù)計劃;
8) 申請組織內(nèi)部審核和管理評審的證明資料;
9) 申請組織記錄保密性或敏感性聲明;
五、實施ISO20000認證的價值與意義?
過去IT組織的管理大多把注意力放在IT系統(tǒng)的建設(shè)。而今,成功的IT組織逐漸將焦點轉(zhuǎn)移到IT服務(wù)的管理,提升IT服務(wù)管理成為IT組織競爭力增強的關(guān)鍵因素。
構(gòu)建符合ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)要求的服務(wù)管理體系,不僅是IT組織對所提供IT服務(wù)優(yōu)良品質(zhì)的證明,也是很多IT組織向業(yè)務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)型的一種方式。通過管理體系的導(dǎo)入,使得服務(wù)流程更加規(guī)范化、專業(yè)化,并在最適合的成本范圍內(nèi),提供高品質(zhì)的服務(wù),以增加服務(wù)使用者的滿意度,同時,提升IT組織的IT投資回報率。因此,我們從平衡計分卡的四個維度來分析導(dǎo)入IT服務(wù)管理體系的價值與意義,見下列表:
■ 財務(wù)面:降低了IT運行的成本,提高了IT投資回報率。
■ 客戶面:增強了快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的能力,提高了客戶滿意度。
■ 流程面:過去說不清楚的都以標(biāo)準(zhǔn)化流程及統(tǒng)計數(shù)字表現(xiàn)。
■ 組織面:提升企業(yè)形象的同時,建成了一支掌握服務(wù)能力專業(yè)化隊伍。
更重要的是,通過認證,還有助于服務(wù)文化及持續(xù)改進機制的形成,進而提升IT組織的核心競爭力。
六、怎樣去構(gòu)建ISO20000文件體系?
ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)所要求建立的ITSMS是一個文件化的體系,ISO20000認證第一階段就是進行文件審核,文件是否完整、足夠、有效,都關(guān)乎審核的成敗,所以,在整個ISO20000認證項目實施過程中,逐步建立并完善文件體系非常重要。組織應(yīng)該建立專門的文件編寫小組,負責(zé)構(gòu)建ITSMS文件體系。體系文件的編寫應(yīng)符合下列原則:
1) 符合性:滿足 ISO/IEC20000的基本要求,同時還應(yīng)符合組織的實際業(yè)務(wù)運作;
2) 可讀性:用詞不宜過于難懂,應(yīng)語句通順,表達清楚,簡潔明了;
3) 邏輯性:在內(nèi)容安排及說明文字中,要符合邏輯規(guī)律,不能前后矛盾或說法不一;
4) 一致性:應(yīng)遵照統(tǒng)一的格式要求來編寫,而不能各行其是,百花齊放;
5) 系統(tǒng)性:除了借鑒ISO9001的四級文件體系外,各層次文件應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、接口清楚、引用有效、緊密相連;
6) 可操作性:必須符合組織的客觀實際,具有可操作性;
7) 相容性:各種質(zhì)量體系有關(guān)的文件,應(yīng)保持良好的相容性,即要協(xié)調(diào)一致不產(chǎn)生矛盾;
8) 可維護性:應(yīng)隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,定期對管理體系進行修訂,高級文件不宜修改頻繁,操作性文件如修改應(yīng)注意其版本。
七、ISO20000在我國的認證情況統(tǒng)計
截止到2019年12月31日,我國已頒發(fā)3,717張經(jīng)獲得了CNAS認可認證機構(gòu)頒發(fā)的ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認證證書。