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    【保密知識(shí)】涉密會(huì)議,涉密活動(dòng)保密管理須知

    時(shí)間:1/12/2022 11:20:02 AM  來源:世通認(rèn)證
     

    當(dāng)前,在涉密會(huì)議、活動(dòng)中,因?yàn)楸C芄芾砹饔谛问綄?dǎo)致的泄密案件時(shí)有發(fā)生,涉密會(huì)議、活動(dòng)“跑風(fēng)口”應(yīng)當(dāng)引起足夠重視噢。


    Q1、明確保密職責(zé)

    機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確涉密會(huì)議管理職責(zé)。特別是主辦單位要對(duì)承辦單位提出明確要求,督促其落實(shí)保密管理措施,提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備,對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育,要求其明確職責(zé),做好保密服務(wù)保障工作。


    Q2、嚴(yán)格保密措施

    嚴(yán)格參加人員審查

    根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)涉密程度和工作需要,確定參加人員范圍,審核參加人員資格,登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況。

    嚴(yán)格涉密載體管理

    對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體,在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)保密管理措施。

    嚴(yán)格場(chǎng)所設(shè)備檢查

    涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行,會(huì)場(chǎng)及設(shè)施設(shè)備應(yīng)經(jīng)安全保密檢查檢測(cè),攜帶、使用錄音等設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。

    嚴(yán)格新聞報(bào)道審查

    嚴(yán)格涉密會(huì)議、活動(dòng)的新聞宣傳報(bào)道保密審查,接受采訪應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn),會(huì)議、活動(dòng)信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批,不得公開宣傳報(bào)道,以防新聞泄密事件的發(fā)生。

    注意

    話筒、音響、鍵盤、鼠標(biāo)等信息設(shè)備不得配備無線或藍(lán)牙模塊。


    Q3、參加人員注意事項(xiàng)

    參加涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守保密方案和保密須知,認(rèn)真執(zhí)行保密紀(jì)律和保密要求。不得擅自委托其他人員代替參加會(huì)議;不得擅自記錄、錄音、攝像;不得攜帶手機(jī)或其他無線設(shè)備進(jìn)入會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所,對(duì)個(gè)別會(huì)議地點(diǎn)和參加人員有特殊保密要求或主辦單位有明確要求的,不得攜帶手機(jī)前往。

    注意

    參會(huì)人員及工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、智能手表等進(jìn)場(chǎng)。


    Q4、參加涉密會(huì)議、活動(dòng)領(lǐng)取的涉密文件、資料使用和保管

    涉密會(huì)議特別注明要“會(huì)后收回”的或由會(huì)議代表帶回單位交保密室保管的文件資料,參加人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)主動(dòng)交回會(huì)議管理人員或退回單位保密室并辦理退回簽收手續(xù),不得私自留存涉密文件資料,不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄,不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。


    Q6、涉密視頻會(huì)議保密要求

    召開涉密視頻會(huì)議,應(yīng)當(dāng)斷開所有不參會(huì)會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)的連接,對(duì)參會(huì)會(huì)場(chǎng)及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查。

    涉密視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和音視頻錄制,應(yīng)當(dāng)由涉密人員負(fù)責(zé)。

    涉密視頻會(huì)議音視頻資料應(yīng)當(dāng)按照涉密載體進(jìn)行管理。




    來源 |   華東軍民融合裝備技術(shù)研究院

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