這種全國(guó)首創(chuàng)的管理模式到底管不管用？

早報(bào)社區(qū)圓桌會(huì)第七站走進(jìn)德加社區(qū)聽(tīng)取居民意見(jiàn)

一說(shuō)到ISO9001，耳朵邊就會(huì)響起廣告里經(jīng)常出現(xiàn)的那句話(huà)：“本產(chǎn)品已通過(guò)ISO9001認(rèn)證，消費(fèi)者可放心購(gòu)買(mǎi)使用�！�

在西湖區(qū)文新街道的德加社區(qū)，社區(qū)的管理工作，也有一套ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系，這在全國(guó)還屬首創(chuàng)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把社區(qū)的管理工作，也用ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系認(rèn)證規(guī)范起來(lái)。社區(qū)制定了一本《質(zhì)量手冊(cè)》，每個(gè)社工都要根據(jù)《質(zhì)量手冊(cè)》來(lái)為居民服務(wù)，工作非常細(xì)化。

上周五，早報(bào)的“社區(qū)圓桌會(huì)”就開(kāi)到了德加社區(qū)，聽(tīng)社區(qū)和居民來(lái)講ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系這個(gè)新鮮玩意兒。

德加社區(qū)有個(gè)老年大學(xué)。社區(qū)的老人都喜歡來(lái)學(xué)校，寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，唱唱跳跳。

居民代表金重光是德加社區(qū)西區(qū)的支部書(shū)記，也是老年大學(xué)的校長(zhǎng)。

在老年大學(xué)里，繪畫(huà)班最受社區(qū)老人歡迎。老人們經(jīng)常會(huì)把畫(huà)好的畫(huà)，拿到社區(qū)去展覽。參觀(guān)的人多，展出完了，有些畫(huà)破損了，有些畫(huà)甚至找不著了。以前發(fā)生過(guò)一次不愉快。社區(qū)有個(gè)退休教師，做了一幅布貼畫(huà)，做得很好看，不但在社區(qū)里展出了，還拿到西湖區(qū)去展覽。但是，一來(lái)二去，這幅畫(huà)最后不見(jiàn)了。退休教師挺不高興的，因?yàn)檫@幅布貼畫(huà)是她最滿(mǎn)意的作品，而且布貼畫(huà)的創(chuàng)作隨機(jī)性很大，要想再做一幅一模一樣的，不太可能。

現(xiàn)在有了這個(gè)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，就要求分管文教工作的社工，一定要把老年大學(xué)的每幅畫(huà)，都當(dāng)做是社區(qū)的財(cái)產(chǎn)。老年人把畫(huà)拿來(lái)，社工不但要標(biāo)號(hào)，還要寫(xiě)上作者的名字，每幅畫(huà)都要指定由哪個(gè)社工管理，包干到個(gè)人。

展出期間，分管社工要負(fù)責(zé)看管好每幅畫(huà)。展出結(jié)束后，社工要把每幅畫(huà)都交到作者的手中。

德加社區(qū)，2001年3月就成立了。社區(qū)一共有78幢樓群，住著2766戶(hù)人家，共8100名居民。德加社區(qū)的居民，文化素質(zhì)都蠻高的，另外還住著不少外籍人士，所以對(duì)社區(qū)工作要求挺高。今年2月，社區(qū)就想到將ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系引入社區(qū)的日常管理服務(wù)中；8月，體系正式運(yùn)行；9月，德加社區(qū)的這套ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，通過(guò)了國(guó)家相關(guān)部門(mén)的論證。

德加社區(qū)的這套ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，是一本足足有96頁(yè)厚的質(zhì)量手冊(cè)和體系結(jié)構(gòu)圖，里頭的內(nèi)容涉及8大類(lèi)73項(xiàng)辦事流程、7個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序。

這么聽(tīng)聽(tīng)，好像有些復(fù)雜。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，ISO9001就是一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量管理控制系統(tǒng)，放到社區(qū)，這個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量就是社區(qū)的工作質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量針對(duì)的是消費(fèi)者，而社區(qū)的工作質(zhì)量，針對(duì)的就是社區(qū)的居民。

德加社區(qū)在杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院的指導(dǎo)下，把社區(qū)工作融入到ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系中，制定出一本社工工作質(zhì)量手冊(cè)。

記者翻了翻這些冊(cè)子，內(nèi)容多得能把人看暈。而社工要做的，就是熟記在心，還要準(zhǔn)確運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。

德加社區(qū)主任馮玨坦言，一些年輕的社工還好，接受能力強(qiáng)，多看看就掌握了。但一些上了年紀(jì)的老社工，雖然工作經(jīng)驗(yàn)很豐富，但面對(duì)幾大本的冊(cè)子，頭都大了。社區(qū)就提出了一個(gè)建議：每天早上，社工們都會(huì)提前15分鐘趕到社區(qū)，人手一本《質(zhì)量手冊(cè)》，結(jié)合實(shí)際工作，一條一條看，一條一條記，年輕的社工幫助中年社工，學(xué)習(xí)各項(xiàng)事務(wù)的操作流程。

有了這本社工工作質(zhì)量手冊(cè)，社區(qū)的每項(xiàng)工作，都被細(xì)化了，社區(qū)工作對(duì)崗不對(duì)人。只要社區(qū)里有人，不管他分管那片工作，都能幫居民解決各項(xiàng)問(wèn)題。居民章阿姨，買(mǎi)了條小狗，到社區(qū)來(lái)辦狗證。不巧，分管城管工作的社工不在。要是換作以前，其他社工不熟悉情況，居民只能抱著小狗回家了，還要跑第二趟，甚至第三趟。

現(xiàn)在有了ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，其他工作人員只要通過(guò)電腦，進(jìn)入這個(gè)體系，找到辦狗證的相關(guān)流程，就能幫居民辦出狗證了。章阿姨小狗的狗證，就是社區(qū)分管計(jì)劃生育的工作人員幫忙辦出來(lái)的。

碰上分管計(jì)劃生育的工作人員出門(mén)辦事，有居民挺著大肚子來(lái)辦準(zhǔn)生證，其他社工也能通過(guò)質(zhì)量手冊(cè)，根據(jù)流程，為居民辦出準(zhǔn)生證。

另外，社工一旦在工作中遇到棘手的事，會(huì)根據(jù)ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系功能工作流程圖以及相應(yīng)的對(duì)策表，畫(huà)出“魚(yú)骨圖”。

圓桌會(huì)上，分管城管工作的社工董世佳，就拿出了一張自己畫(huà)的“魚(yú)骨圖”，內(nèi)容是垃圾分類(lèi)零投放的分析圖，小董將繁雜的各方面因素，歸為環(huán)境、人員、設(shè)施和方法四大類(lèi)。通過(guò)圖示，這項(xiàng)工作涉及的方方面面就非常清楚了，就算不了解這項(xiàng)工作的人，也能一目了然，遇到問(wèn)題能有的放矢，大大提高工作效率。

德加社區(qū)的書(shū)記吳國(guó)娟說(shuō)，有了這本質(zhì)量手冊(cè)，不但社工能快速、準(zhǔn)確地為居民提供服務(wù)，社工與社工之間，互相幫忙，增加了不少工作經(jīng)驗(yàn)，有利于調(diào)動(dòng)社工的積極性。

社區(qū)ISO9001足足有96頁(yè)厚

管計(jì)生的社工能幫居民辦狗證了

老年大學(xué)的每幅畫(huà)都是財(cái)產(chǎn)

德加社區(qū)的這個(gè)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，已經(jīng)在社區(qū)運(yùn)行了快半年了，效果還是蠻好的。

剛剛出爐的德加社區(qū)居民滿(mǎn)意度調(diào)查顯示：居民滿(mǎn)意度為97.3%，比去年同期相比提高了2個(gè)百分點(diǎn)。德加社區(qū)紅風(fēng)箏支部書(shū)記包小清就和不少居民代表們一起，建議社區(qū)應(yīng)該跟居民互動(dòng)起來(lái)。

現(xiàn)在，德加社區(qū)的每個(gè)工作窗口，都會(huì)放一張“顧客滿(mǎn)意程度調(diào)查表”，這是針對(duì)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系的。放到社區(qū)，就是居民對(duì)社區(qū)工作的滿(mǎn)意程度。

調(diào)查表分為“對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意程度”和“對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)意程度”，居民在接受社工的服務(wù)后，可以為社工打分：滿(mǎn)意、一般和不滿(mǎn)意。社工每個(gè)月都要走訪(fǎng)30戶(hù)居民，了解大家對(duì)社區(qū)這套ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系的意見(jiàn)和建議。

有居民看社區(qū)工作現(xiàn)在好是好，但是好像有點(diǎn)復(fù)雜，都說(shuō)社區(qū)干部是自己給自己“套箍?jī)骸�。但是吳�?guó)娟說(shuō)，ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系就是一把“雙刃劍”，不但能為居民提供更好的服務(wù)，也能規(guī)范社工的具體工作，一舉兩得，歡迎其他社區(qū)來(lái)取經(jīng)交流。